供应商经过考核成为企业的正式供应商之后，就要开始进入日常的物资供应动作程序。
进入供应商使用的第一个工作，就是要签订一份与供应商的正式合同。这份合同既是宣告双方合作关系的开始，也是一份双方承担责任与义务的责任，也是将来双方合作关系的规范书。所以双方应当认真把这份合同书的合同条款协商好，然后双方签字盖章。协议生效后，它就成为直接约束双方的法律文件，双方都必须遵守。
在供应商使用的初期，采购企业的采购部门，应当与供应商协调，建立起供应商动作的机制，相互在业务衔接、作业规范等方面建立起一个合作框架。在这个框架的基础上，各自按时按质按量完成自己应当承担的工作。采购企业的采购管理部门应当按合同的规定，严格考核检查供应商的合同执行情况。即充分使用、发挥供应商的积极性，以进行科学的激励和控制，保证供应商的物资供应工作顺利健康地进行。
采购企业在供应商使用的管理上，应建立“双赢”思想。供应商也是一个企业，也是生存和发展，因此也是适当赢利。作为采购企业，不能只顾自己降低成本、获取利润，应尽量使双方都能获得好处，共存共荣。从合作角度出发，处理合作期间的各种事物，建立起一种相互信任、相互支持、友好合作的关系。
